Facturacion electronica AFIP para psicologos: guia completa con Brauni

Si sos psicologo en Argentina, facturar es parte de tu dia a dia. Ya sea que trabajes con particulares, obras sociales o prepagas, necesitas emitir facturas electronicas autorizadas por ARCA (ex AFIP). El problema es que el proceso puede ser confuso, lento y totalmente desconectado de tu gestion clinica.

Con Brauni, emitir una factura electronica con CAE toma menos de 30 segundos. Sin salir de la plataforma, sin abrir otra pestana, sin copiar y pegar datos. En este articulo te explicamos como funciona, como configurarlo y por que es seguro.

¿Que es la facturacion electronica y por que la necesitas?

La facturacion electronica es el sistema obligatorio en Argentina para emitir comprobantes fiscales. Cada factura que emitis necesita un CAE (Codigo de Autorizacion Electronica) otorgado por ARCA en tiempo real. Sin el CAE, la factura no tiene validez fiscal.

Como psicologo, probablemente emitis Factura C si sos monotributista, o Factura B si sos responsable inscripto y atendes a consumidores finales. Cualquiera sea tu caso, Brauni maneja ambos escenarios.

¿Que es el CAE?

El CAE es un codigo de 14 digitos que ARCA asigna a cada comprobante electronico. Funciona como un sello digital que certifica que la factura fue autorizada. Cada CAE tiene una fecha de vencimiento (generalmente 10 dias desde la emision).

Como funciona la integracion AFIP en Brauni

Brauni se conecta directamente con los servidores de ARCA a traves de sus web services oficiales (WSAA para autenticacion y WSFEv1 para facturacion). Es el mismo mecanismo que usan los sistemas de facturacion mas grandes del pais.

El flujo en 3 pasos

1. Configuras tu certificado digital (una sola vez, tarda 5 minutos)
2. Creas una factura seleccionando al paciente y los items a facturar
3. Emitis la factura y Brauni obtiene el CAE de ARCA en tiempo real

La factura queda almacenada en tu cuenta con el CAE, el QR de verificacion y todos los datos fiscales. Podes descargarla como PDF en formato triplicado (Original, Duplicado, Triplicado) como exige la normativa.

Configuracion inicial: tu certificado digital

Para que Brauni pueda facturar en tu nombre, necesitas un certificado digital emitido por ARCA. No te preocupes, no necesitas conocimientos tecnicos. Brauni simplifica todo el proceso.

Paso 1: Genera tu solicitud de certificado

Desde Perfil → AFIP, ingresa:

• Tu CUIT
• Tu condicion frente al IVA (Monotributo, Responsable Inscripto o Exento)
• Tu fecha de inicio de actividades

Brauni genera automaticamente una solicitud de certificado (archivo CSR). Tu clave privada se almacena de forma segura y encriptada en nuestros servidores — nunca sale de la plataforma.

Una vez que completes los datos y hagas click en "Generar CSR", Brauni crea la solicitud y te muestra el boton para descargarla:

Paso 2: Subi la solicitud a ARCA

1. Ingresa a www.arca.gob.ar con tu CUIT y Clave Fiscal
2. Busca el servicio "Administracion de Certificados Digitales"

3. Hace click en "Agregar alias", ingresa un nombre (por ejemplo "Brauni io") y subi el archivo CSR que descargaste de Brauni

4. ARCA genera el certificado. Descarga el archivo .crt desde la tabla de certificados

Paso 3: Subi el certificado a Brauni

Volve a Perfil → AFIP y subi el archivo .crt que obtuviste de ARCA. Brauni verifica automaticamente que el certificado coincida con tu clave privada y que no este vencido.

Paso 4: Habilita el web service de facturacion

En ARCA, necesitas autorizar el uso del web service de Facturacion Electronica. Es un proceso de varios pasos pero se hace una sola vez:

1. Busca "Administrador de Relaciones de Clave Fiscal" en el buscador del portal de ARCA.

2. Hace click en "Nueva Relacion" para crear una nueva autorizacion.

3. Busca y selecciona el servicio "Facturacion Electronica" dentro de ARCA → WebServices.

4. Selecciona el representante y confirma la autorizacion.

5. Autorizacion completada. ARCA muestra un resumen con los datos de la relacion creada.

Paso 5: Verifica la conexion

Volve a Brauni, entra a Perfil → AFIP y hace click en "Probar conexion". Si todo esta bien, vas a ver un mensaje de exito confirmando que Brauni puede comunicarse con ARCA.

Emitir una factura electronica

Una vez configurado el certificado, emitir facturas es muy simple.

Crear la factura

Desde Facturacion → Nueva Factura:

1. Selecciona el paciente — el sistema muestra sus transacciones pendientes de facturar
2. Elige el tipo de factura — A, B o C segun tu condicion fiscal
3. Configura los datos del receptor — condicion frente al IVA, tipo y numero de documento
4. Selecciona el punto de venta — Brauni trae automaticamente tus puntos de venta registrados en ARCA
5. Agrega los items — podes agregar transacciones pendientes o items manuales
6. Emiti la factura — Brauni envia los datos a ARCA y obtiene el CAE en tiempo real

¿Que pasa si ARCA esta caido?

Si ARCA no responde al momento de emitir, la factura se guarda con estado "Pendiente AFIP". Desde el listado de facturas podes reintentar el envio cuando ARCA vuelva a estar disponible. Tu factura no se pierde.

El PDF de tu factura

Cada factura emitida genera un PDF en formato triplicado (Original, Duplicado, Triplicado) que cumple con todos los requisitos de ARCA:

Dato	Incluido
Razon social y CUIT del emisor	Si
Condicion frente al IVA	Si
Domicilio comercial	Si
Inicio de actividades	Si
Datos del receptor (nombre, CUIT/DNI)	Si
Detalle de items con precios	Si
Subtotal, IVA e importe total	Si
Numero de CAE y fecha de vencimiento	Si
QR de verificacion de ARCA	Si
Link de verificacion clickeable	Si

El QR y el link de verificacion llevan directamente a la pagina de ARCA donde cualquier persona puede constatar que el comprobante es autentico. Es el mismo sistema que usan las facturas emitidas desde "Comprobantes en Linea" de ARCA.

Seguridad: como protegemos tu certificado digital

Tu certificado digital es la llave que permite facturar en tu nombre. Tomamos su seguridad muy en serio.

Enfoque hibrido

Brauni usa un enfoque hibrido para la gestion de certificados:

1. La clave privada se genera en nuestro servidor y se almacena encriptada con AES-128 (cifrado Fernet)
2. Solo vos subis el certificado (.crt) que te da ARCA
3. La clave privada nunca sale del servidor — ni vos ni nadie puede descargarla

Este enfoque es mas seguro que las alternativas donde el usuario maneja la clave privada en su computadora, donde podria perderse, robarse o compartirse accidentalmente.

Protecciones adicionales

• Cifrado en reposo: tanto la clave privada como el certificado se guardan cifrados en almacenamiento seguro (AWS S3 con Fernet)
• Integridad verificada: hash SHA-256 de cada archivo para detectar cualquier alteracion
• Validacion de coincidencia: al subir el .crt, verificamos que la clave publica coincida con la clave privada almacenada
• Control de vencimiento: el sistema alerta cuando tu certificado esta proximo a vencer
• Revocacion: podes revocar tu certificado en cualquier momento desde la plataforma

Tokens de autenticacion WSAA

Cada vez que Brauni necesita comunicarse con ARCA, el proceso es:

1. Se firma un ticket de requerimiento con tu certificado digital
2. ARCA valida la firma y devuelve un token temporal (valido por 12 horas)
3. Brauni usa ese token para las operaciones de facturacion
4. El token se almacena en cache segura (Redis) para no pedir uno nuevo en cada operacion

Este mecanismo es el estandar definido por ARCA para todos los sistemas que usan web services. No se almacenan credenciales permanentes — cada token expira automaticamente.

Preguntas frecuentes

¿Necesito un punto de venta especial?

Si, necesitas un punto de venta tipo "Web Services" registrado en ARCA. Es diferente del punto de venta que usas para facturar manualmente desde "Comprobantes en Linea". Lo creas desde ARCA → "Administracion de Puntos de Venta y Domicilios".

¿Puedo seguir facturando desde la pagina de ARCA?

Si, los puntos de venta son independientes. Podes tener un punto de venta para facturar manualmente y otro para Brauni. Las facturas de cada punto de venta tienen su propia numeracion secuencial.

¿Que tipo de facturas puedo emitir?

• Factura C: para monotributistas (la mas comun entre psicologos)
• Factura B: para responsables inscriptos que facturan a consumidores finales
• Factura A: para responsables inscriptos que facturan a otros responsables inscriptos

¿Brauni funciona con ARCA produccion o testing?

Brauni se conecta directamente con los servidores de produccion de ARCA. Las facturas que emitis son reales y tienen validez fiscal. No usamos el entorno de homologacion (testing).

¿Que pasa si cambio de monotributo a responsable inscripto?

Podes actualizar tu condicion frente al IVA desde Perfil → AFIP en cualquier momento. El tipo de factura disponible se ajusta automaticamente.

¿Tiene algun costo adicional?

La facturacion electronica esta incluida en tu plan de Brauni. No hay costos por factura emitida ni limites de cantidad.

Requisitos de ARCA vigentes

A partir del 1 de abril de 2026, ARCA exige que todas las facturas electronicas incluyan la Condicion frente al IVA del receptor (Resolucion General N.o 5616). Brauni ya cumple con este requisito — al crear una factura, podes seleccionar la condicion del receptor (Consumidor Final, Responsable Inscripto, Monotributista o Exento) y opcionalmente ingresar su CUIT o DNI.

Resumen: de la configuracion a la primera factura

Paso	Tiempo	Frecuencia
Generar solicitud de certificado en Brauni	1 minuto	Una sola vez
Subir CSR a ARCA y descargar .crt	3 minutos	Una sola vez
Subir .crt a Brauni y verificar conexion	1 minuto	Una sola vez
Habilitar web service en ARCA	2 minutos	Una sola vez
Emitir una factura	30 segundos	Cada vez

La configuracion inicial toma menos de 10 minutos. Despues, cada factura se emite en segundos, directamente desde la misma plataforma donde gestionas tus pacientes, sesiones y notas clinicas.

Conclusion

Facturar no tiene por que ser una carga administrativa separada de tu practica. Con Brauni, la facturacion electronica esta integrada en tu flujo de trabajo diario: terminas una sesion, registras el pago, y emitis la factura con un click. Todo en un solo lugar, con la seguridad y la tranquilidad de saber que tus facturas estan autorizadas por ARCA y cumplen con toda la normativa vigente.