Facturación electrónica AFIP para psicólogos: guía completa con Brauni

Si sos psicólogo en Argentina, facturar es parte de tu día a día. Ya sea que trabajes con particulares, obras sociales o prepagas, necesitás emitir facturas electrónicas autorizadas por ARCA (ex AFIP). El problema es que el proceso puede ser confuso, lento y totalmente desconectado de tu gestión clínica.

Con Brauni, emitir una factura electrónica con CAE toma menos de 30 segundos. Sin salir de la plataforma, sin abrir otra pestaña, sin copiar y pegar datos. En este artículo te explicamos cómo funciona, cómo configurarlo y por qué es seguro.

¿Qué es la facturación electrónica y por qué la necesitás?

La facturación electrónica es el sistema obligatorio en Argentina para emitir comprobantes fiscales. Cada factura que emitís necesita un CAE (Código de Autorización Electrónica) otorgado por ARCA en tiempo real. Sin el CAE, la factura no tiene validez fiscal.

Como psicólogo, probablemente emitís Factura C si sos monotributista, o Factura B si sos responsable inscripto y atendés a consumidores finales. Cualquiera sea tu caso, Brauni maneja ambos escenarios.

¿Qué es el CAE?

El CAE es un código de 14 dígitos que ARCA asigna a cada comprobante electrónico. Funciona como un sello digital que certifica que la factura fue autorizada. Cada CAE tiene una fecha de vencimiento (generalmente 10 días desde la emisión).

Cómo funciona la integración AFIP en Brauni

Brauni se conecta directamente con los servidores de ARCA a través de sus web services oficiales (WSAA para autenticación y WSFEv1 para facturación). Es el mismo mecanismo que usan los sistemas de facturación más grandes del país.

El flujo en 3 pasos

1. Configurás tu certificado digital (una sola vez, tarda 5 minutos)
2. Creás una factura seleccionando al paciente y los ítems a facturar
3. Emitís la factura y Brauni obtiene el CAE de ARCA en tiempo real

La factura queda almacenada en tu cuenta con el CAE, el QR de verificación y todos los datos fiscales. Podés descargarla como PDF en formato triplicado (Original, Duplicado, Triplicado) como exige la normativa.

Configuración inicial: tu certificado digital

Para que Brauni pueda facturar en tu nombre, necesitás un certificado digital emitido por ARCA. No te preocupes, no necesitás conocimientos técnicos. Brauni simplifica todo el proceso.

Paso 1: Generá tu solicitud de certificado

Desde Perfil → AFIP, ingresá:

• Tu CUIT
• Tu condición frente al IVA (Monotributo, Responsable Inscripto o Exento)
• Tu fecha de inicio de actividades

Brauni genera automáticamente una solicitud de certificado (archivo CSR). Tu clave privada se almacena de forma segura y encriptada en nuestros servidores — nunca sale de la plataforma.

Una vez que completes los datos y hagas click en "Generar CSR", Brauni crea la solicitud y te muestra el botón para descargarla:

Paso 2: Subí la solicitud a ARCA

1. Ingresá a www.arca.gob.ar con tu CUIT y Clave Fiscal
2. Buscá el servicio "Administración de Certificados Digitales"

3. Hacé click en "Agregar alias", ingresá un nombre (por ejemplo "Brauni io") y subí el archivo CSR que descargaste de Brauni

4. ARCA genera el certificado. Descargá el archivo .crt desde la tabla de certificados

Paso 3: Subí el certificado a Brauni

Volvé a Perfil → AFIP y subí el archivo .crt que obtuviste de ARCA. Brauni verifica automáticamente que el certificado coincida con tu clave privada y que no esté vencido.

Paso 4: Habilitá el web service de facturación

En ARCA, necesitás autorizar el uso del web service de Facturación Electrónica. Es un proceso de varios pasos pero se hace una sola vez:

1. Buscá "Administrador de Relaciones de Clave Fiscal" en el buscador del portal de ARCA.

2. Hacé click en "Nueva Relación" para crear una nueva autorización.

3. Buscá y seleccioná el servicio "Facturación Electrónica" dentro de ARCA → WebServices.

4. Seleccioná el representante y confirmá la autorización.

5. Autorización completada. ARCA muestra un resumen con los datos de la relación creada.

Paso 5: Verificá la conexión

Volvé a Brauni, entrá a Perfil → AFIP y hacé click en "Probar conexión". Si todo está bien, vas a ver un mensaje de éxito confirmando que Brauni puede comunicarse con ARCA.

Emitir una factura electrónica

Una vez configurado el certificado, emitir facturas es muy simple.

Crear la factura

Desde Facturación → Nueva Factura:

1. Seleccioná el paciente — el sistema muestra sus transacciones pendientes de facturar
2. Elegí el tipo de factura — A, B o C según tu condición fiscal
3. Configurá los datos del receptor — condición frente al IVA, tipo y número de documento
4. Seleccioná el punto de venta — Brauni trae automáticamente tus puntos de venta registrados en ARCA
5. Agregá los ítems — podés agregar transacciones pendientes o ítems manuales
6. Emití la factura — Brauni envía los datos a ARCA y obtiene el CAE en tiempo real

¿Qué pasa si ARCA está caído?

Si ARCA no responde al momento de emitir, la factura se guarda con estado "Pendiente AFIP". Desde el listado de facturas podés reintentar el envío cuando ARCA vuelva a estar disponible. Tu factura no se pierde.

El PDF de tu factura

Cada factura emitida genera un PDF en formato triplicado (Original, Duplicado, Triplicado) que cumple con todos los requisitos de ARCA:

El QR y el link de verificación llevan directamente a la página de ARCA donde cualquier persona puede constatar que el comprobante es auténtico. Es el mismo sistema que usan las facturas emitidas desde "Comprobantes en Línea" de ARCA.

Seguridad: cómo protegemos tu certificado digital

Tu certificado digital es la llave que permite facturar en tu nombre. Tomamos su seguridad muy en serio.

Enfoque híbrido

Brauni usa un enfoque híbrido para la gestión de certificados:

1. La clave privada se genera en nuestro servidor y se almacena encriptada con AES-128 (cifrado Fernet)
2. Solo vos subís el certificado (.crt) que te da ARCA
3. La clave privada nunca sale del servidor — ni vos ni nadie puede descargarla

Este enfoque es más seguro que las alternativas donde el usuario maneja la clave privada en su computadora, donde podría perderse, robarse o compartirse accidentalmente.

Protecciones adicionales

• Cifrado en reposo: tanto la clave privada como el certificado se guardan cifrados en almacenamiento seguro (AWS S3 con Fernet)
• Integridad verificada: hash SHA-256 de cada archivo para detectar cualquier alteración
• Validación de coincidencia: al subir el .crt, verificamos que la clave pública coincida con la clave privada almacenada
• Control de vencimiento: el sistema alerta cuando tu certificado está próximo a vencer
• Revocación: podés revocar tu certificado en cualquier momento desde la plataforma

Tokens de autenticación WSAA

Cada vez que Brauni necesita comunicarse con ARCA, el proceso es:

1. Se firma un ticket de requerimiento con tu certificado digital
2. ARCA valida la firma y devuelve un token temporal (válido por 12 horas)
3. Brauni usa ese token para las operaciones de facturación
4. El token se almacena en cache segura (Redis) para no pedir uno nuevo en cada operación

Este mecanismo es el estándar definido por ARCA para todos los sistemas que usan web services. No se almacenan credenciales permanentes — cada token expira automáticamente.

Preguntas frecuentes

¿Necesito un punto de venta especial?

Sí, necesitás un punto de venta tipo "Web Services" registrado en ARCA. Es diferente del punto de venta que usás para facturar manualmente desde "Comprobantes en Línea". Lo creás desde ARCA → "Administración de Puntos de Venta y Domicilios".

¿Puedo seguir facturando desde la página de ARCA?

Sí, los puntos de venta son independientes. Podés tener un punto de venta para facturar manualmente y otro para Brauni. Las facturas de cada punto de venta tienen su propia numeración secuencial.

¿Qué tipo de facturas puedo emitir?

• Factura C: para monotributistas (la más común entre psicólogos)
• Factura B: para responsables inscriptos que facturan a consumidores finales
• Factura A: para responsables inscriptos que facturan a otros responsables inscriptos

¿Brauni funciona con ARCA producción o testing?

Brauni se conecta directamente con los servidores de producción de ARCA. Las facturas que emitís son reales y tienen validez fiscal. No usamos el entorno de homologación (testing).

¿Qué pasa si cambio de monotributo a responsable inscripto?

Podés actualizar tu condición frente al IVA desde Perfil → AFIP en cualquier momento. El tipo de factura disponible se ajusta automáticamente.

¿Tiene algún costo adicional?

La facturación electrónica está incluida en tu plan de Brauni. No hay costos por factura emitida ni límites de cantidad.

Requisitos de ARCA vigentes

A partir del 1 de abril de 2026, ARCA exige que todas las facturas electrónicas incluyan la Condición frente al IVA del receptor (Resolución General N.o 5616). Brauni ya cumple con este requisito — al crear una factura, podés seleccionar la condición del receptor (Consumidor Final, Responsable Inscripto, Monotributista o Exento) y opcionalmente ingresar su CUIT o DNI.

Resumen: de la configuración a la primera factura

La configuración inicial toma menos de 10 minutos. Después, cada factura se emite en segundos, directamente desde la misma plataforma donde gestionás tus pacientes, sesiones y notas clínicas.

Conclusión

Facturar no tiene por qué ser una carga administrativa separada de tu práctica. Con Brauni, la facturación electrónica está integrada en tu flujo de trabajo diario: terminás una sesión, registrás el pago, y emitís la factura con un click. Todo en un solo lugar, con la seguridad y la tranquilidad de saber que tus facturas están autorizadas por ARCA y cumplen con toda la normativa vigente.