O cronograma é o eixo de uma prática clínica. Se a consulta levar mais tempo do que o necessário, algo está falhando.

Este guia explica tudo o que você pode fazer com o módulo de marcação Brauni: desde criar uma consulta simples até gerenciar uma série recorrente com dezenas de sessões. Se você procurar a visão rápida da funcionalidade, ela está em agendamento e consultas.

Fazer um Nomeação

Para criar uma consulta completa alguns campos básicos:

Paciente - Você seleciona-o de um motor de busca. Se você ainda não tiver carregado, você pode criá-lo a partir do mesmo módulo de paciente.
Data e hora - O seletor exibe agendas em intervalos de minutos 15, de 7:00 a 21:00 intervalos.
Duração estimada - As opções pré-projetadas são 30, 45, 60, 90 e 120 minutos. Você também pode inserir qualquer duração entre 15 e 480 minutos em incrementos de minutos 5. O tempo final é calculado automaticamente.
Modalidade - Virtual ou face a face. Se você escolher virtual e tiver Google Calendar conectado, um link do Google Meet é gerado automaticamente.
Comentários - Um campo livre para anotações internas. Até 5000 caracteres.
Reminder via WhatsApp - Três opções: usar as configurações do paciente, forçar o envio para esta consulta, ou excluí-la.
Cor - 24 cores disponíveis para distinguir visualmente consultas no calendário.

O sistema avisa se você está criando um compromisso em um horário já ocupado. Ele também mostra uma confirmação se o cronograma está no passado, para evitar erros.

Nomeações recorrentes

Se você vir o mesmo paciente todas as semanas ao mesmo tempo, não há nenhum ponto em criar cada consulta separadamente.

Ao criar uma consulta, você pode ativar a opção de recorrência. Funciona assim:

Frequência

Semana - Uma consulta a cada sete dias
quinze - Um compromisso a cada quinze dias
Mensal - Um compromisso no mesmo dia de cada mês

Fim da série

Duas maneiras de definir quando termina:

Em quantidade - Você cria sessões N. Por exemplo: 10 sessões semanais. O sistema cria as amostras 10 e numeradas (#1 de 10, #2 de 10, etc.)
Por data - A série se estende a uma data específica e o sistema cria todas as sessões intermediárias.

O teto é 100 reuniões por série.

Uma vez criada a série, o sistema confirma quantas sessões foram geradas: "10 sessões criadas com sucesso."

Importante

A frequência não pode ser modificada após criar a série. Se você puder editar consultas individuais dentro dela.

Visão de calendário e lista

a nomeação pode ser vista de duas maneiras.

Visão Calendar - Use FullCalendar em três modos: Mês (rede mensal), Semana (linha horária por hora) e Lista (formato de tabela, ativado automaticamente no celular).

As consultas recorrentes mostram um ícone 🔁 e a numeração dentro da série. As nomeações modificadas em relação ao padrão original têm um indicador ⚠️.

List view - Tabela com colunas ordenáveis: paciente, data/hora, duração, modo, status, comentários e ações.

Filtros disponíveis

Status: Todos agendados, completados, cancelados, não atendidos
Período: todos, hoje, esta semana, este mês, próximo, passado
Modalidade: tudo, face a face, remoto
Pesquisar pelo nome do paciente ou conteúdo do comentário

Ordenação e paginação

Você pode classificar por nome, nomeação, duração ou status. A página padrão mostra 10 aspas por página, modificáveis para 5, 20 ou 50.

No topo estão os balcões: total de consultas, agendados, completados e cancelados.

Estados de nomeação

Estado	Cor	Designação das mercadorias
Agendado	Azul	Status padrão ao criar
Concluído	Verde	A sessão foi realizada
Cancelado	Vermelho	Está desligado, está registado.
Ele não compareceu.	Vermelho/Ambar	O paciente não apareceu

A mudança de status pode ser feita a partir da tabela, do formulário de edição, ou com um botão rápido na visualização de detalhes.

Editar consulta

A partir de qualquer vista você pode abrir o formulário de edição. Os campos editáveis são: data, hora, duração, modo, comentários, status e configurações de lembrete.

O campo do paciente está bloqueado: o paciente não pode ser alterado de uma consulta existente.

Se a consulta pertence a uma série recorrente, o sistema lhe pergunta a extensão da modificação.

Editar, cancelar ou excluir consultas recorrentes

Quando você toca em uma consulta que faz parte de uma série, o sistema pergunta o que você quer modificar:

Apenas esta consulta - Apenas a instância selecionada muda. Os outros permanecem intactos.
Isto e o seguinte - Modifique a consulta selecionada e tudo o que vem a seguir na série.

Isso se aplica à edição, cancelamento e exclusão.

Diferença entre cancelar e apagar

Cancelar marca a consulta com o status "Cancelado". A consulta permanece visível no histórico e nos contadores. É a opção recomendada porque preserva o registro.

Excluir apaga a consulta permanentemente do banco de dados. Não há como recuperá-la. O sistema sempre mostra um aviso antes de confirmar esta ação: "Esta ação é irreversível."

Ver séries completas

De qualquer consulta recorrente existe uma opção para ver a série inteira. A vista mostra:

Descrição da recorrência (por exemplo, "semanalmente, 10 vezes")
Todas as instâncias ordenadas cronologicamente, numeradas (#1, #2, etc.)
Status de cada um: completado, agendado ou cancelado
Que foram modificados a partir do padrão original (indicado com ⚠️)
Resumo: quantos foram completados, cancelados e agendados

Encontro Google Calendar e Google

Se você ligar sua conta do Google a partir das configurações do perfil, as consultas são sincronizadas automaticamente com seu Google Calendar.

O sistema irá informá-lo se Google Calendar não está ligado a um banner descartável no topo da página de nomeação.

Para consultas virtuais, quando o Google Calendar está ligado, o sistema gera automaticamente um link do Google Meet. O link aparece nos detalhes das consultas e pode ser compartilhado com o paciente. Um link não pode ser digitado manualmente - ele só é gerado se a integração estiver ativa.

Se você criar uma consulta virtual sem o Google Calendar vinculado, o sistema avisa: "Nenhum link do Google Meet será gerado." A consulta é criada da mesma forma, mas sem link automático.

Lembretes via WhatsApp

Cada consulta tem suas próprias configurações de lembrete:

Use a configuração do paciente - Respeite a preferência mantida no perfil do paciente
Force Enviando - Envie o lembrete para esta consulta mesmo que o paciente tenha os lembretes desabilitados
Excluir - Não envia um lembrete para esta consulta, mesmo que o paciente os tenha ativado

O painel principal mostra os próximos consultas 10 com o nome do paciente, agendamento, modo e status. Você pode atualizar a lista manualmente com um botão de atualização.

Notas integradas da conferência

A partir de qualquer consulta você pode navegar diretamente para criar a nota de sessão correspondente. O sistema pré-completa o campo de sessão automaticamente para que você não tenha que procurar por ele.

O que não podes fazer

Para maior clareza, isso não está disponível no módulo de nomeação atual:

Modificar a frequência de uma série recorrente após a sua criação (deve ser apagada e recriada)
Mudando o paciente de uma consulta existente
Introduza manualmente um link de chamada de vídeo (o link do Google Meet é automático ou inexistente)
Criar consultas para vários pacientes ao mesmo tempo

Segurança e privacidade

comentários de nomeação, como todos os dados clínicos no Brauni, são armazenados criptografados com Fernet AES-128. A equipe Brauni não pode ler o conteúdo de suas notas ou comentários.

Os logs de modificação de acesso e nomeação estão registrados no sistema de auditoria. Isso é relevante em contextos legais ou antes de reclamações: você pode demonstrar quando cada nomeação foi criada, modificada ou cancelada.

Teste Brauni gratuito durante 30 dias, sem cartão

Notas automáticas de sessão, prontuários digitais e muito mais.

Iniciar de graça

Você tem alguma dúvida sobre a funcionalidade? Envie um e-mail para o suporte da plataforma ou através da seção de suporte no painel.

Gerenciamento de consultas Brauni: Criando, Repetindo, Sincronizando e Cancelando