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Gestion del Consultorio

Templates dinamicos: por que cada psicologo documenta diferente (y esta bien)

Equipo Brauni11 de marzo de 20268 min de lectura
Psicologo personalizando un template de nota de sesion con secciones y campos arrastrables

Un psicologo cognitivo-conductual necesita campos para registros de pensamientos, tareas intersesion y escalas de animo. Un psicanalista necesita espacio para material asociativo, transferencia y sueños. Un terapeuta sistemico necesita registrar dinamicas familiares, genogramas y alianzas.

¿Entonces por que la mayoria de los software clinicos te obligan a usar el mismo formulario rigido para todos?

En Brauni, los templates de documentacion son dinamicos y personalizables. Vos decidis que campos tener, como organizarlos y que tipo de informacion registrar. Y si no queres configurar nada, los templates prediseñados ya cubren lo esencial.

¿Que es un template dinamico?

Un template en Brauni es la estructura que define que campos tiene tu nota de sesion, tu perfil de paciente o tu historia clinica. Pensalo como un molde personalizable:

  • Secciones: grupos de campos relacionados (ej: "Estado Emocional", "Intervenciones", "Planificacion")
  • Campos: cada dato individual dentro de una seccion (ej: "Nivel de animo", "Tecnicas utilizadas", "Tareas")
  • Tipos de campo: texto libre, seleccion multiple, escalas numericas, fechas, checkboxes y mas

La clave es que este molde lo podes modificar completamente sin necesidad de saber programar. Agregar un campo, cambiar una seccion, reordenar la estructura -todo se hace desde la interfaz.

Tres categorias de templates

Brauni usa templates dinamicos en tres areas de documentacion clinica:

1. Notas de sesion

El template mas usado. Define que campos completas despues de cada sesion con un paciente. Un template tipico incluye:

SeccionCampos de ejemplo
Informacion de la sesionParticipantes, modalidad
Estado emocionalNivel de animo (escala), estado al inicio, estado al cierre
Contenido clinicoTemas trabajados, observaciones, intervenciones
PlanificacionTareas intersesion, acuerdos, proximos pasos

2. Perfil de paciente

Define que informacion recoges de cada paciente nuevo:

SeccionCampos de ejemplo
Motivo de consultaDescripcion, fuente de derivacion, inicio de sintomas
Contexto personalEstado civil, convivencia, red de apoyo
Contexto laboralSituacion laboral, ocupacion, ambiente de trabajo
Antecedentes medicosCondiciones medicas, medicacion actual

3. Historia clinica

La estructura de tu registro clinico formal:

SeccionCampos de ejemplo
AntecedentesPersonales, familiares, tratamientos previos
DiagnosticoHipotesis diagnostica, criterios, instrumentos
Plan de tratamientoObjetivos, frecuencia, tecnicas planificadas

14 tipos de campo para cubrir cualquier necesidad

Cada campo de un template puede ser de uno de estos tipos:

TipoPara que sirveEjemplo
TextoRespuestas cortasNombre del participante
Area de textoRespuestas largas, parrafosObservaciones clinicas
NumeroValores numericosDuracion en minutos
SeleccionElegir una opcion de una listaEstado civil, nivel de animo
RadioOpciones mutuamente excluyentesSi / No / No aplica
CheckboxSeleccion multipleTecnicas utilizadas (varias)
EscalaRango numerico personalizableAnsiedad del 1 al 10
ValoracionEstrellas del 1 al 5Adherencia al tratamiento
FechaSeleccion de fechaInicio de sintomas
HoraSeleccion de horaHora de la sesion
Fecha y horaCombinacion de ambosProximo turno
EmailDireccion de correoContacto de emergencia
TelefonoNumero de telefonoFamiliar responsable
DocumentoArchivo adjuntoConsentimiento firmado

Cada tipo tiene validacion automatica. Un campo de seleccion solo acepta las opciones que vos definiste. Una escala solo acepta numeros dentro del rango configurado. Un campo obligatorio no se puede dejar vacio.

Personalizacion: como adaptar un template

Clonar y modificar

La forma mas facil de empezar es clonar un template prediseñado y adaptarlo. Brauni viene con templates generales que cubren lo basico. Vos los clonas y:

  • Agregas campos que necesites (ej: un campo "Sueños reportados" para psicoanalistas)
  • Eliminas campos que no uses (ej: sacar "Tareas intersesion" si no trabajas con tareas)
  • Reordenas secciones segun tu flujo de trabajo
  • Cambias tipos de campo (ej: convertir un campo de texto en una escala del 1 al 10)
  • Modificas opciones de campos de seleccion (ej: agregar tus propias categorias de animo)

Crear desde cero

Tambien podes crear un template completamente nuevo. Definís las secciones, los campos, los tipos y el orden. Total libertad.

Editar con IA

¿No tenes ganas de configurar campo por campo? Podes pedirle a la IA que modifique tu template en lenguaje natural:

"Agregame una seccion de evaluacion de riesgo con un campo de escala del 1 al 5 y un campo de texto para observaciones"

La IA modifica la estructura del template en tiempo real y te muestra los cambios al instante. Podes seguir pidiendo ajustes en una conversacion fluida hasta que el template quede como lo necesitas.

Consejo

La edicion con IA es especialmente util cuando queres reorganizar un template grande. En vez de mover campos manualmente, le decis "mové la seccion de planificacion al final" y listo.

Versionado: tus cambios son seguros

Cada vez que modificas un template, Brauni guarda una nueva version. Esto significa que:

  • Podes volver a versiones anteriores si un cambio no te convence
  • Las notas de sesion ya creadas no se ven afectadas por cambios en el template
  • Podes ver el historial de cambios de cada template

No hay riesgo de romper nada. Si experimentas con una estructura nueva y no te gusta, siempre podes volver atras.

Templates y la IA: una combinacion poderosa

Los templates dinamicos no son solo formularios bonitos. Son la base que permite que la IA complete tus notas de sesion automaticamente.

Cuando le mandas un audio, una foto o un texto describiendo tu sesion, la IA lee la estructura de tu template y sabe exactamente:

  • Que campos existen y que tipo de informacion espera cada uno
  • Que opciones son validas en campos de seleccion (no inventa opciones)
  • Que rangos son aceptables en escalas y valoraciones
  • Que campos son obligatorios y prioriza completarlos

Si tu template tiene un campo "Tecnicas de respiracion utilizadas" con un checkbox de opciones, la IA va a buscar especificamente esa informacion en tu audio y marcar las opciones correctas. Si tenes un campo generico de "Intervenciones" como texto libre, la IA va a escribir un parrafo descriptivo.

La estructura de tu template guia a la IA. Un template bien diseñado produce notas mejor completadas.

Nota

Esto es lo que hace que los templates de Brauni sean realmente dinamicos: no son formularios estaticos que llenas a mano. Son estructuras inteligentes que la IA interpreta para automatizar tu documentacion.

Importar y exportar: compartir templates

¿Tenes un colega que usa Brauni y queres compartirle tu template? Podes exportarlo como JSON y enviarselo. Tu colega lo importa en su cuenta y lo adapta a su gusto.

Esto es especialmente util para:

  • Supervisores que quieren que sus supervisados usen una estructura estandarizada
  • Equipos clinicos que necesitan consistencia en la documentacion
  • Instituciones que tienen requisitos especificos de registro

Archivar lo que no usas

Con el tiempo, es probable que crees varios templates para diferentes tipos de pacientes o situaciones. Los que ya no uses, podes archivarlos sin eliminarlos. Quedan guardados por si los necesitas en el futuro, pero no aparecen en tu lista activa.

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Templates prediseñados: listos para usar

Si no queres personalizar nada, Brauni incluye templates prediseñados que funcionan para la mayoria de los profesionales:

Template general de notas de sesion

Pensado para cubrir lo basico de cualquier orientacion:

  • Informacion de la sesion: participantes, modalidad
  • Estado emocional: nivel de animo (escala de seleccion), observaciones del estado
  • Contenido clinico: temas trabajados, intervenciones, observaciones
  • Planificacion: tareas, acuerdos, proximos pasos

Template de perfil de paciente adulto

Cubre la evaluacion inicial completa:

  • Consulta: motivo, derivacion, inicio de sintomas
  • Datos personales: situacion familiar, convivencia, red de apoyo
  • Contexto laboral: ocupacion, ambiente, satisfaccion
  • Antecedentes medicos: condiciones, medicacion

Estos templates son un punto de partida. La idea es que los clones y los adaptes a tu practica, o que los uses tal cual si te sirven.

Por que importa la estructura de tus notas

Una buena estructura de documentacion no es solo organizacion -tiene impacto directo en tu practica:

  • Consistencia: siempre registras la misma informacion, sesion tras sesion
  • Deteccion de patrones: campos estructurados permiten rastrear evolucion a lo largo del tiempo
  • Comunicacion: informes y derivaciones son mas claros cuando la informacion de base esta bien organizada
  • Legal: ante un requerimiento judicial, notas estructuradas son mas solidas que apuntes sueltos
  • IA mas precisa: cuanto mas estructurado tu template, mejor trabaja la IA completando tus notas

Tu documentacion, tu estructura, tu ritmo

Cada psicologo trabaja diferente. La forma en que documentas una sesion de TCC con un adulto no tiene nada que ver con como documentas una sesion de juego con un niño. Y ambas son perfectamente validas.

Los templates dinamicos de Brauni existen para que tu herramienta de documentacion se adapte a vos, y no al reves. Configuralos una vez, usalos siempre, ajustalos cuando necesites. Asi de simple.


Los templates de Brauni almacenan su estructura como JSONB versionado y los datos clinicos completados se cifran con AES-128 (Fernet) antes de guardarse. La personalizacion de templates no compromete la seguridad de la informacion clinica.

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