Templates dinámicos: por qué cada psicólogo documenta diferente (y está bien)

Un psicólogo cognitivo-conductual necesita campos para registros de pensamientos, tareas intersesión y escalas de ánimo. Un psicanalista necesita espacio para material asociativo, transferencia y sueños. Un terapeuta sistémico necesita registrar dinámicas familiares, genogramas y alianzas.

¿Entonces por qué la mayoría de los software clínicos te obligan a usar el mismo formulario rígido para todos?

En Brauni, los templates de documentación son dinámicos y personalizables. Vos decidís qué campos tener, cómo organizarlos y qué tipo de información registrar. Y si no querés configurar nada, los templates prediseñados ya cubren lo esencial.

¿Qué es un template dinámico?

Un template en Brauni es la estructura que define qué campos tiene tu nota de sesión, tu perfil de paciente o tu historia clínica. Pensalo como un molde personalizable:

• Secciones: grupos de campos relacionados (ej: "Estado Emocional", "Intervenciones", "Planificación")
• Campos: cada dato individual dentro de una sección (ej: "Nivel de ánimo", "Técnicas utilizadas", "Tareas")
• Tipos de campo: texto libre, selección múltiple, escalas numéricas, fechas, checkboxes y más

La clave es que este molde lo podés modificar completamente sin necesidad de saber programar. Agregar un campo, cambiar una sección, reordenar la estructura -todo se hace desde la interfaz.

Tres categorías de templates

Brauni usa templates dinámicos en tres áreas de documentación clínica:

1. Notas de sesión

El template más usado. Define qué campos completás después de cada sesión con un paciente. Un template típico incluye:

2. Perfil de paciente

Define qué información recogés de cada paciente nuevo:

3. Historia clínica

La estructura de tu registro clínico formal:

14 tipos de campo para cubrir cualquier necesidad

Cada campo de un template puede ser de uno de estos tipos:

Cada tipo tiene validación automática. Un campo de selección solo acepta las opciones que vos definiste. Una escala solo acepta números dentro del rango configurado. Un campo obligatorio no se puede dejar vacío.

Personalización: cómo adaptar un template

Clonar y modificar

La forma más fácil de empezar es clonar un template prediseñado y adaptarlo. Brauni viene con templates generales que cubren lo básico. Vos los clonás y:

• Agregás campos que necesites (ej: un campo "Sueños reportados" para psicoanalistas)
• Eliminás campos que no uses (ej: sacar "Tareas intersesión" si no trabajás con tareas)
• Reordenás secciones según tu flujo de trabajo
• Cambiás tipos de campo (ej: convertir un campo de texto en una escala del 1 al 10)
• Modificás opciones de campos de selección (ej: agregar tus propias categorías de ánimo)

Crear desde cero

También podés crear un template completamente nuevo. Definís las secciones, los campos, los tipos y el orden. Total libertad.

Editar con IA

¿No tenés ganas de configurar campo por campo? Podés pedirle a la IA que modifique tu template en lenguaje natural:

"Agregame una sección de evaluación de riesgo con un campo de escala del 1 al 5 y un campo de texto para observaciones"

La IA modifica la estructura del template en tiempo real y te muestra los cambios al instante. Podés seguir pidiendo ajustes en una conversación fluida hasta que el template quede como lo necesitás.

Versionado: tus cambios son seguros

Cada vez que modificás un template, Brauni guarda una nueva versión. Esto significa que:

• Podés volver a versiones anteriores si un cambio no te convence
• Las notas de sesión ya creadas no se ven afectadas por cambios en el template
• Podés ver el historial de cambios de cada template

No hay riesgo de romper nada. Si experimentás con una estructura nueva y no te gusta, siempre podés volver atrás.

Templates y la IA: una combinación poderosa

Los templates dinámicos no son solo formularios bonitos. Son la base que permite que la IA complete tus notas de sesión automáticamente.

Cuando le mandás un audio, una foto o un texto describiendo tu sesión, la IA lee la estructura de tu template y sabe exactamente:

• Qué campos existen y qué tipo de información espera cada uno
• Qué opciones son válidas en campos de selección (no inventa opciones)
• Qué rangos son aceptables en escalas y valoraciones
• Qué campos son obligatorios y prioriza completarlos

Si tu template tiene un campo "Técnicas de respiración utilizadas" con un checkbox de opciones, la IA va a buscar específicamente esa información en tu audio y marcar las opciones correctas. Si tenés un campo genérico de "Intervenciones" como texto libre, la IA va a escribir un párrafo descriptivo.

La estructura de tu template guía a la IA. Un template bien diseñado produce notas mejor completadas.

Importar y exportar: compartir templates

¿Tenés un colega que usa Brauni y querés compartirle tu template? Podés exportarlo como JSON y enviárselo. Tu colega lo importa en su cuenta y lo adapta a su gusto.

Esto es especialmente útil para:

• Supervisores que quieren que sus supervisados usen una estructura estandarizada
• Equipos clínicos que necesitan consistencia en la documentación
• Instituciones que tienen requisitos específicos de registro

Archivar lo que no usás

Con el tiempo, es probable que crees varios templates para diferentes tipos de pacientes o situaciones. Los que ya no uses, podés archivarlos sin eliminarlos. Quedan guardados por si los necesitás en el futuro, pero no aparecen en tu lista activa.

Templates prediseñados: listos para usar

Si no querés personalizar nada, Brauni incluye templates prediseñados que funcionan para la mayoría de los profesionales:

Template general de notas de sesión

Pensado para cubrir lo básico de cualquier orientación:

• Información de la sesión: participantes, modalidad
• Estado emocional: nivel de ánimo (escala de selección), observaciones del estado
• Contenido clínico: temas trabajados, intervenciones, observaciones
• Planificación: tareas, acuerdos, próximos pasos

Template de perfil de paciente adulto

Cubre la evaluación inicial completa:

• Consulta: motivo, derivación, inicio de síntomas
• Datos personales: situación familiar, convivencia, red de apoyo
• Contexto laboral: ocupación, ambiente, satisfacción
• Antecedentes médicos: condiciones, medicación

Estos templates son un punto de partida. La idea es que los clones y los adaptes a tu práctica, o que los uses tal cual si te sirven.

Por qué importa la estructura de tus notas

Una buena estructura de documentación no es solo organización -tiene impacto directo en tu práctica:

• Consistencia: siempre registrás la misma información, sesión tras sesión
• Detección de patrones: campos estructurados permiten rastrear evolución a lo largo del tiempo
• Comunicación: informes y derivaciones son más claros cuando la información de base está bien organizada
• Legal: ante un requerimiento judicial, notas estructuradas son más sólidas que apuntes sueltos
• IA más precisa: cuanto más estructurado tu template, mejor trabaja la IA completando tus notas

Tu documentación, tu estructura, tu ritmo

Cada psicólogo trabaja diferente. La forma en que documentás una sesión de TCC con un adulto no tiene nada que ver con cómo documentás una sesión de juego con un niño. Y ambas son perfectamente válidas.

Los templates dinámicos de Brauni existen para que tu herramienta de documentación se adapte a vos, y no al revés. Configuralos una vez, usalos siempre, ajustalos cuando necesites. Así de simple.

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Los templates de Brauni almacenan su estructura como JSONB versionado y los datos clínicos completados se cifran con AES-128 (Fernet) antes de guardarse. La personalización de templates no compromete la seguridad de la información clínica.